Các loại giấy tờ cá nhân

• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
• Bản chính giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu
• Hộ chiếu (Passport)
• Giấy đăng ký kết hôn (Đương đơn là du học sinh đã lập gia đình)
• Sơ yếu lý lịch tự thuật
• Phiếu lý lịch tư pháp
• Giấy cam kết bảo lãnh được chính quyền địa phương (nơi du học sinh đang sinh sống) đóng dấu xác nhận.

Hồ sơ đăng ký nhập học

Thư mời nhập học từ cơ sở giáo dục là loại giấy tờ chắc chắn không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký nhập học. Trong thư mời có ghi rõ các thông tin như: chương trình học, thời gian học, ngày nhập học,.. của du học sinh. Ngoài ra, còn có một số giấy tờ khác mà bạn cần chuẩn bị thêm:

• Học bạ đính kèm bảng điểm học tập gần nhất
• Bằng tốt nghiệp (Tại thời điểm nộp hồ sơ du học, nếu bạn vẫn chưa tốt nghiệp THPT thì cần mang theo thẻ học sinh hoặc giấy xác nhận học sinh của trường).
• Kế hoạch học tập
• Thư giới thiệu của các giáo viên đã từng giảng dạy
• Chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS, TOEFL, TOPIK, HSK, JLPT, NAT-TEST,…)
• Các loại chứng chỉ đặc biệt (SAT, ACT, GMPT, GRE,…)
• Các loại huy chương, kỉ niệm chương, giấy chứng nhận tham gia các hoạt động ngoại khóa.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Hiện nay, có nhiều quốc gia phát triển yêu cầu chứng minh khả năng tài chính khi đi du học. Mục đích của việc làm này là để chứng tỏ bạn hoàn toàn đủ khả năng chi trả cho các chi phí trong suốt quá trình du học. Các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ chứng minh tài chính:

Với nguồn tài trợ của phụ huynh du học sinh:

• Sổ tiết kiệm gửi ngân hàng và giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài chính: giấy xác nhận việc làm của cha mẹ, giấy phép kinh doanh và biên lai đóng thuế nếu gia đình kinh doanh riêng hoặc giấy xác minh thu nhập từ việc cho thuê tài sản, hoạt động đầu tư,…
• Giấy tờ chứng minh các tài sản khác: sổ đổ, giấy chứng minh quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe ô tô,…

Chứng minh tài chính khi được tài trợ từ phía người thân tại quốc gia mà bạn chọn du học:

• Giấy xác nhận mối quan hệ nhân thân với người tài trợ.
• Thẻ công dân/ Thẻ thường trú nhân của người bảo lãnh.
• Giấy xác nhận cam kết bảo trợ tài chính.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của người tài trợ.
• Giấy xác nhận việc làm của người thực hiện bảo lãnh.
• Bản gốc giấy khai thuế thu nhập cá nhân của vợ và chồng người bảo lãnh trong thời gian 02 năm vừa qua.